Mes services

En tant qu’indépendante spécialisée en pré-comptabilité et gestion administrative, je vous accompagne dans l’organisation quotidienne de votre entreprise en vous proposant une palette de services pensés pour vous faire gagner du temps, rester à jour et améliorer votre organisation.


Mon objectif : vous libérer des tâches chronophages pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

 

Pré comptabilité & gestion administrative

Un accompagnement rigoureux, adapté à vos besoins.

Je vous propose une assistance complète en pré-comptabilité, conçue pour vous faire gagner du temps, fiabiliser vos documents comptables et faciliter le travail de votre expert-comptable.

 Mes services s’adressent aux artisans, commerçants, syndics de copropriété et autres professionnels en TPE et PME, qui souhaitent déléguer tout ou partie de leur gestion pour gagner en efficacité.

 

Pré comptabilité

 

Préparer, suivre, structurer : je vous aide à garder une pré comptabilité propre et à jour afin de simplifier les échanges avec votre expert-comptable.

 

  • Saisie et pointage des relevés bancaires, ainsi que des rapprochements bancaires.
     Pour assurer une concordance parfaite entre vos relevés et votre comptabilité.

  • Établissement des devis et des factures.
     Création et suivi de vos documents commerciaux, en respect de votre modèle et de la réglementation.

  • Saisie et suivi des encaissements clients.
    Suivi optimal des comptes clients grâce à un suivi rigoureux et un recouvrement efficace

  • Saisie et suivi des factures fournisseurs.
    Traitement des paiements fournisseurs et enregistrement des règlements effectués. Suivi des factures en attente de paiement tout en respectant les délais impartis.

  • Gestion des notes de frais.
     Réception, vérification, paiement et enregistrement des justificatifs.

  • Préparation des éléments pour l’expert-comptable.
     Classement, organisation des pièces, tableaux de suivi, pour un passage fluide et structuré à votre cabinet comptable.

(Liste non exhaustive)

Gestion des tâches administrative

 

Libérez-vous de la charge mentale liée aux démarches administratives : je prends en main leur suivi avec méthode et efficacité.

 

  •  Classement & archivage de documents.

Organisation des dossiers papier ou numériques pour un accès rapide, logique et sécurisé à vos informations (clients, fournisseurs, RH, comptabilité…).

 

  •  Gestion du courrier et de la boîte mail.

Traitement quotidien ou hebdomadaire de votre courrier entrant/sortant, tri des e-mails, réponses de premier niveau, mise en place de règles de classement.

 

  •  Suivi des assurances.

Gestion des assurances professionnelles, des locaux et véhicules : suivi des contrats, échéances, renouvellements, relances ou modifications.

 

  •  Gestion administrative du personnel.

Suivi des congés et absences, 
Gestion des contrats de travail, 
Déclarations préalables à l'embauche (DPAE),
Préparation des documents à destination du cabinet de paie ou de l’expert-comptable.

(Liste non exhaustive)